1前言
管理信息系统(mis，managementinformationsystem)是在电子数据处理系统(edp)上发展起来的，它对管理信息进行收集、传递、储存与处理，形成多用户共享系统，直接为基层和各级管理部门服务。mis应用了相关的经济数学模型，如运筹学、数理统计等对管理的过程信息进行监控和处理，并提供辅助决策支持。管理信息系统可以有广义和狭义之分。狭义的mis是指企业计算机网络管理信息系统，也即是运用现代化计算机网络技术和企业管理学方法，系统地实现企业经营生产目标的一种综合管理系统。广义的mis指所有运用计算机网络技术为其管理服务的政务部门和企事业单位，也即应用计算机网络技术和系统集成实现各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式。建设mis主要包括三方面的内容:一是管理模式的确立，如制造资源计划mrpⅱ、计算机集成制造系统(cims)等管理理念的贯彻;二是计算机网络系统的建设，包括系统软硬件平台的选择，管理信息系统的集成，局域网的建设及互联，局域网和广域网的互联等;三是mis的实施，如管理环境的适应性调整、人员培训、系统维护、信息源的组织等等。
企业是一个复杂的系统，整个系统中各环节的活动构成了企业的经营生产活动。在企业的经营生产活动中贯穿两个运动过程，一是物流，一是信息流。物流是企业的基本流，它的运动进程产生各种运动信息，而企业管理者针对这些信息作出决策，以决策信息再控制物流运动，规划调节物流数量、方向、速度、目标，使之按一定目的和规划运动。信息流是管理的基础和管理的体现，管理信息是企业的神经中枢，是生命线。这在计算机网络信息时代更为重要。计算机网络技术是集计算机数据处理、实时控制、事物处理及通讯、声、像等多学科的综合成果。计算机网络技术在企业管理中的应用就产生了企业管理现代化。计算机网络技术不仅为企业管理提供决策所需要的一切信息，而且还能有一定的决策、控制功能，其范围正在不断扩大。基于上述分析可以认为:企业计算机网络管理信息系统，是运用现代化计算机网络技术和企业管理学方法，系统地实现企业经营生产目标的一种综合管理系统。
简而言之mis技术是一种基于远程数据库访问的计算机技术，它可以最大利用计算机网络技术的实时性的特点，并对数据进行分析、组合、汇总，提供可管理决策的数据，便于决策人对企业进行管理。对于电力企业，这个普遍适用的原则同样适合。利用mis技术帮助进行最基础的也是与安全生产息息相关的缺陷管理，证明mis技术可以提高本企业管理效率。
我局缺陷管理现状是采取基层统计，层层综合上报的模式，在此过程中很容易造成有关缺陷信息的不准确，而且缺陷信息反映不及时，自动消失、处理的缺陷不能及时上报，造成有关部门对缺陷信息掌握不准确、不及时，影响安全生产，同时在这个过程中需要重复使用很多的纸张,不仅不利于保管收存,也不利于当前环境保护的大趋势。
2设计思路
2.1基础缺陷信息的收集
该部分工作由基层变电站完成，使用局域网或者拨号上网的形式连接到局主服务器上实现对基础信息的实时更新，添加、删除等操作。
2.2复合结构化查询
基础缺陷信息收集完成后，需要对基础信息进行复合结构化查询，组合各查询条件针对不同部门需要的不同信息，条件有基础信息中的班组、处理结果、性质、发现日期、处理日期等字段。可组合这些查询条件得到需要的信息。
2.3导入导出
在实际工作中，存在着一些变电站偏远、无法连接到数据库服务器上的问题，针对这些问题，需要使用移动存储介质将储存的最新数据信息拷贝到连接到主服务器的具有相应缺陷的终端上进行导入，这样就需要解决两个问题：1）程序需要可以指定服务器名称和有相关权限的用户及密码2）本地机上导出的缺陷信息要具有可选择性。
2.4数据打印
考虑到不同的使用者需要的数据信息不尽相同，为了尽量地方便使用者，根据不同部门的需要，设计不同的查询方式,在查询到需要的结果，期望打印到相应的表格中。
功能模型如下图所示:
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3软件功能简介
3.1系统初始化
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使用该系统以前，需要缺陷管理系统，需要有管理员指定服务器的ip地址或者服务器名称，用户名及密码，以便对指定的服务器数据库进行相关添加、删除、更新等操作。如果用户名及密码权限不足，则某些操作不能进行。
3.2记录添加
当系统正常连接到某一指定数据库，就可以对数据库的数据进行相应权限的操作。作为基层的变电站，基础信息的收集显得尤为重要，缺陷发现以后，除了进行正常程序的汇报、记录等，应该在服务器数据库中添加该缺陷信息，缺陷信息的登记要符合习惯方式，同时要设置很多错误陷阱防止用户输入不符合格式的数据信息，界面如图:
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3.3复合结构化查询
无论是针对本机还是网络服务器，操作数据库语言都是不变的，只不过存在速度上的差别而已。复合结构化查询指的是针对缺陷信息数据库的不同字段，例如变电站、发现时间、性质、处理结果、处理时间进行一个或多个字段的不同条件的组合查询，默认查询所有未加选择的记录，如下图所示:
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查询结果有三种方式:
1）直接查询:查询当前条件下的所有记录。
2）追加式查询:在当前查询结果的基础上追加查询当前条件下的所有记录。
3）月报表查询:某种固定的查询条件、查询结果为所有未处理的缺陷 当前系统时间所在月处理的所有缺陷。
4）记录更新
针对查询结果，在确认身份后，可以对选定记录某一字段内容进行修改。
5）删除记录
针对查询结果，在确认身份后，可以对选定记录进行删除操作。
6）导出记录
针对查询结果，可以将查询结果导出到本地硬盘或移动存储器上，数据库格式为access扩展名为mdb,使用access可以直接读取或修改数据，如果发现本来存在符合格式要求的数据库文件，将进行追加记录操作。
7）导入记录
在导出数据库结果的基础上，可在某安装缺陷管理系统的计算机上进行导入操作，操作的目的数据库为系统初始化时设定的服务器上的数据库。
8）打印查询记录
在完成期望查询后，列表中将显示查询结果，有时候需要将查询结果打印出来，打印的模版格式为excel，该文件在默认安装目录下，名称为out.xls。可以对该文件的格式进行修改，但不能改变表的结构。打印后在默认安装目录下自动生成打印的文件，打印文件名称为缺陷记录 月份，打印效果如下图。
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4总结
设计该系统的初衷主要是解决现有的缺陷管理繁琐和不规范的问题，提高效率，实现班组到局任意安装该系统的部门能够根据各自权限及时地更新缺陷数据，尽可能地做到及时处理缺陷。该系统开发完成后，得到了局有关部门的大力配合，在几个重点班组试用后效果良好。该系统为利用信息管理系统提高电力系统的管理效率提供了一种思路，验证了其可行性。应当指出的是，现代社会生产的飞速发展使得企业间的竞争日趋激烈，对企业自身的管理提出了更高的要求。仅仅是采用先进的管理理论或者仅仅利用传统的mis是不够的：先进的管理理论要求快速准确的数据查询、统计、分析、决策，而传统的mis则基本上不具备管理功能。因此，把两者结合起来，形成新的管理系统，为企业的飞速发展提供强有力的保障，是很有意义，也是非常必要的。◎
参考文献
[1]陈仓麟《vb实用技术大全》.人民教育出版社
[2]陈俊源《vb数据库编程》.清华大学出版社
[3]段兴《数据库与控件设计实例》.人民邮电出版 | 
